Bestellingen bijhouden in Excel, of toch niet
Bijna iedereen die zijn online bestellingen wil bijhouden begint met een spreadsheet. Dat is een prima start: je bepaalt zelf de kolommen en je hebt het zo opgezet. Waar het spaak loopt, is bij alles wat daarna moet gebeuren.
Een spreadsheet is een goede lijst en een slechte assistent. Hij onthoudt wat je invult, maar hij rekent niets uit wat je niet zelf hebt ingevoerd, en hij tikt je nooit op de schouder.
Wat een spreadsheet wel en niet doet
| Spreadsheet | Orderlyst | |
|---|---|---|
| Bestellingen en bedragen noteren | Ja | Ja |
| Indeling opzetten | Zelf maken en onderhouden | Staat meteen klaar |
| Retourtermijn per webshop uitrekenen | Alleen met eigen formules | Ja, per webshop ingesteld |
| Waarschuwen als een termijn afloopt | Nee | Ja |
| Status per artikel binnen een bestelling | Omslachtig | Ja |
| Openstaande betalingen en terugbetalingen apart tonen | Met werk | Ja |
| Afgeronde bestellingen uit beeld halen | Handmatig | Automatisch |
| Op je telefoon invullen | Matig | Ja |
Waar het in de praktijk misgaat
- Je vult de laatste kolommen niet meer in zodra het druk wordt
- Een rij per bestelling werkt niet als de helft retour gaat
- De datum waarop je moet retourneren staat er wel, maar niemand kijkt ernaar
- Op je telefoon is een spreadsheet met acht kolommen niet te doen
Dat laatste is doorslaggevend. Bestellingen komen binnen terwijl je onderweg bent, en een overzicht dat je alleen achter je laptop bijwerkt, raakt achterop.
Eén rij per bestelling werkt niet
In een spreadsheet is een bestelling één regel. In het echt heeft elk artikel een eigen afloop: dit houd je, dat gaat terug, die is nog niet geleverd.
Daarom staat de status per artikel, en telt het totaal onderaan op tot wat je nog moet betalen en nog terugkrijgt.
Overstappen van een spreadsheet
Je hoeft je oude bestand niet leeg te halen. Begin met je lopende bestellingen, dat zijn er meestal vijf tot tien, en laat de afgeronde staan waar ze staan. Na een week of twee bestel je vanzelf niets meer zonder het even toe te voegen.
Er staan standaard al webshops en betaalmethoden klaar, inclusief de retourtermijn die de meeste van die winkels hanteren. Aanvullen kan altijd.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn Excel-bestand importeren?
Nee, er is geen importfunctie voor spreadsheets. Je voegt je lopende bestellingen handmatig toe, wat voor een normale hoeveelheid een kwartiertje is.
Waarom zou ik niet gewoon Excel blijven gebruiken?
Als je weinig bestelt en zelden iets terugstuurt, kan dat prima. Het verschil wordt merkbaar bij retouren en achteraf betalen, want dan moet iemand de termijnen bewaken. In een spreadsheet ben jij dat.
Kan ik mijn gegevens er weer uit halen?
Je gegevens staan in je eigen account en je kunt bestellingen altijd inzien en verwijderen. Een account verwijderen kan zelf via de app, waarna je gegevens worden gewist.
Begin met een leeg overzicht
Voeg je eerste bestelling toe en zie meteen wat er nog openstaat.
Gratis account aanmakenGecontroleerd op 18 september 2026